Свидетельство о смерти (Civil Death Certificate) в Грузии – это официальный государственный документ, выдаваемый регистрирующим органом (SDA). Именно он подтверждает юридический факт прекращения правоспособности физического лица, открытие наследства и прекращение личных обязательств. Дубликат именно этого документа является предметом рассмотрения данного отчета. Согласно статье 3 Закона «Об актах гражданского состояния», это индивидуальный административный акт, подтверждающий факт юридического значения.
Правовая природа и форматы документа о смерти в Грузии
Медицинское vs Гражданское свидетельство
Важно различать два документа:
- Медицинское свидетельство (Medical Death Certificate, форма IV-106/s): Выдается врачом. Содержит причину смерти (код МКБ-10). Остается в архиве или передается в электронном виде в Агентство. На руки родственникам обычно выдается только справка о факте смерти для захоронения.
- Гражданское свидетельство о смерти (Civil Death Certificate): Выдается Домом Юстиции (PSDA). Это гербовый документ для правовых действий (наследство, банки). Не содержит диагноза/причины смерти (в целях защиты персональных данных).
Эволюция формата
- СССР: Книжка-буклет, заполненная от руки чернилами. Два языка (грузинский/русский).
- 90-е — начало 2000-х: Листы А4 разного качества, часто с печатью поверх старых бланков.
- С 2011 года (Текущий): Единый стандарт. Лист А4 высокой плотности с водяными знаками, защитной сеткой (гильош) и QR-кодом. Заполняется на грузинском языке (латиница — по запросу).
Структура и содержание свидетельства о смерти (Образец с 2012 г.)
Документ ориентирован вертикально. Сверху вниз расположены следующие элементы:
| № п/п | Название поля (Грузинский) | Перевод на Русский | Описание содержания / Примечание |
| 1 | საქართველო | ГРУЗИЯ | Шапка документа. Государственный герб расположен по центру. |
| 2 | გარდაცვალების მოწმობა | СВИДЕТЕЛЬСТВО О СМЕРТИ | Название документа крупным шрифтом. |
| 3 | სახელი | Имя | Имя умершего (напр. გიორგი / Giorgi). |
| 4 | გვარი | Фамилия | Фамилия умершего (напр. ბერიძე / Beridze). |
| 5 | სქესი | Пол | მამრობითი (Муж.) или მდედრობითი (Жен.). |
| 6 | პირადი ნომერი | Личный номер | Уникальный 11-значный код гражданина (PIN). Ключевое поле для идентификации. |
| 7 | დაბადების თარიღი | Дата рождения | Число, месяц (прописью), год. |
| 8 | დაბადების ადგილი | Место рождения | Страна, город/муниципалитет, село. |
| 9 | გარდაცვალების თარიღი | Дата смерти | Число, месяц (прописью), год. Время указывается редко (обычно для младенцев). |
| 10 | გარდაცვალების ადგილი | Место смерти | Страна, регион, город, адрес (если известен и зарегистрирован). |
| 11 | გარდაცვალების რეგისტრაციის თარიღი | Дата регистрации смерти | Дата, когда запись была внесена в реестр (может отличаться от даты смерти). |
| 12 | აქტის ჩანაწერის № | Номер актовой записи | Длинный цифровой номер (уникальный идентификатор записи в базе GAVERS). |
| 13 | მოწმობის გაცემის თარიღი | Дата выдачи свидетельства | Дата печати конкретного бланка. |
| 14 | მოწმობის გამცემი ორგანო | Орган, выдавший свидетельство | Обычно: “სსგს [Район] სამსახური” (Агентство развития госсервисов, служба такого-то района). |
| 15 | უფლებამოსილი პირი | Уполномоченное лицо | Имя и Фамилия регистратора (без “мокрой” подписи в электронной версии, с факсимиле). |
| 16 | ** | [Коды проверки] | Расположены внизу или сбоку. QR-код ведет на сайт sda.gov.ge для проверки легитимности документа. |
| 17 | [Серия и Номер бланка] | [Бланк строгой отчетности] | Буквенная серия и номер самого бумажного листа (например, AA 123456), обычно внизу справа. |
Процедура получения дубликата свидетельства о смерти в Грузии является одной из наиболее модернизированных и прозрачных на постсоветском пространстве. Ключевыми факторами успеха для заявителя являются:
- Четкое понимание своего статуса: Являетесь ли вы родственником, наследником или третьим лицом с законным интересом.
- Подготовка документов: Наличие легализованных доверенностей и переводов документов о родстве.
- Выбор правильного канала: Личный визит в Дом юстиции остается самым быстрым способом, тогда как дистанционные каналы требуют технической подкованности или посредников.
Нормативно-правовая база: Иерархия источников права
Легитимность процедур выдачи повторных свидетельств (дубликатов) базируется на стройной системе нормативных актов, анализ которых позволяет выявить пределы полномочий государственных органов и права заявителей.
Законодательный уровень
Фундаментом системы является Закон Грузии «Об актах гражданского состояния» № 5562-Iს от 20 декабря 2011 года. Данный акт не просто регламентирует технические процедуры, но и устанавливает принципы доступности информации.
- Статья 7 (Доступность информации): Является ключевой нормой для нашего исследования. Она декларирует, что «Данные о регистрации смерти являются открытыми и доступными для любого лица». Это положение создает уникальный правовой режим для актов о смерти, выводя их из-под действия строгих ограничений, применимых к актам о рождении или усыновлении. Однако, как будет показано далее, на практике «доступность данных» не всегда тождественна «праву на получение официального гербового документа».
- Статья 77 (Повторная выдача свидетельств): Определяет основания для выдачи дубликатов, включая утерю, порчу оригинала или необходимость легализации документа для использования за рубежом.
Смерть на оккупированных территориях (Абхазия, Южная Осетия)
Грузия не осуществляет эффективный контроль над этими территориями, но признает факты гражданского состояния в интересах граждан. Процедура: Родственники могут представить в SDA любые документы, выданные де-факто властями (на русском или абхазском/осетинском языках), или даже фото-видео доказательства похорон. На основании этих данных SDA производит регистрацию смерти в грузинском реестре и выдает легитимное грузинское свидетельство о смерти, которое признается во всем мире. Эта процедура является бесплатной или льготной в рамках политики реинтеграции.
Ошибки в написании ФИО
Распространенная проблема — расхождение в транслитерации или написании фамилии в старых советских документах и новых паспортах. Решение: Подача заявления на «Исправление ошибки в актовой записи» (Rectification). Это административная процедура, проводимая SDA. Требуется предоставить совокупность документов, подтверждающих правильное написание. Срок рассмотрения — до 1 месяца. Только после исправления записи выдается корректный дубликат.
Получение свидетельства о смерти в Грузии по доверенности
В ситуациях, когда правомочное лицо не может лично обратиться в регистрирующий орган (находится за границей, в местах лишения свободы или на лечении), законодательство предусматривает механизм представительства. Требования к оформлению полномочий в Грузии строги и формализованы.
Требования к содержанию и форме доверенности
Доверенность на получение дубликата свидетельства о смерти должна быть нотариально удостоверена. Простая письменная форма, заверенная, например, работодателем или жилищно-эксплуатационной организацией (как это допускалось в советское время), в современной Грузии не имеет юридической силы для действий в органах юстиции.
Критические элементы текста доверенности:
- Должны быть четко прописаны полномочия, во избежание эксцессов исполнителя рекомендуется конкретизация.
- Идентификация субъекта: Точные паспортные данные доверителя и поверенного.
- Срок действия: Если срок не указан, доверенность, как правило, действительна один год (согласно общим принципам гражданского права, хотя ГК Грузии позволяет выдавать бессрочные доверенности).